【案例】高效的視頻會商新體驗，隨銳矚目助天津濱海新區(qū)垂直管理

時間：2017-10-25

在黨的群眾路線教育實踐活動總結(jié)大會上，習(xí)近平總書記強調(diào)：“各級各部門黨委（黨組）必須樹立正確政績觀，堅持從鞏固黨的執(zhí)政地位的大局看問題，把抓好黨建作為最大的政績。

為認真落實習(xí)近平總書記重要指示精神，全面貫徹黨中央對于黨建工作的要求，幫助黨員全面展開“兩學(xué)一做“、”三會一課”政治活動，隨銳科技推出了“智慧黨建云平臺“，讓各級各部門黨委（黨組）能充分利用起先進的互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，進一步以改革創(chuàng)新的精神推進基層黨建工作。

地域廣闊，建設(shè)跨度廣

濱海新區(qū)位于天津東部沿海，面積2270平方公里，常駐人口263.52萬，下轄7個功能區(qū)、18個街鎮(zhèn)，388個村居，2000多個網(wǎng)格，基層工作人員約10000人。

為提高政府工作效率，節(jié)省會議交通費用，配合濱海新區(qū)車改實施，新區(qū)政府需建設(shè)一套先進、高效、使用方便的“視頻會商系統(tǒng)”，并選擇了隨銳科技的會見產(chǎn)品為之提供了一整套的視頻會商實施方案。

管理范圍大，溝通成大難題

濱海新區(qū)管理范圍廣、各職能部門分散、辦事機構(gòu)分支較多，由于地理和時間上的限制，加上組織工作的難度很大，使得實際參與的人數(shù)非常有限，大部分人員因地理或工作性質(zhì)的限制，無法完成交流和培訓(xùn)。

而且傳統(tǒng)面對面的集中式學(xué)習(xí)因為受到時間和費用的限制，而無法做到反復(fù)的灌輸和教育，學(xué)習(xí)效果往往也不盡如人意。

一步一步走，實現(xiàn)小目標(biāo)

經(jīng)區(qū)委辦和政府辦共同研究確定，采用隨銳會見視頻通信產(chǎn)品與服務(wù)來滿足視頻會商和溝通的需求，提高各個街區(qū)和部門的溝通效率。

短期內(nèi)滿足區(qū)委和區(qū)政府能夠主持召開視頻會議，分會場包括各功能區(qū)、各街鎮(zhèn)，各委局在國泰大廈設(shè)置統(tǒng)一會場，區(qū)委辦和政府辦等部門在文化商務(wù)中心設(shè)置統(tǒng)一會場。

未來將實現(xiàn)各部門能夠在本單位會議室主持召開、參會或進行會商，按照國家和全市的統(tǒng)一部署，逐步對接國家和市級各類視頻會議系統(tǒng)。

利用互聯(lián)網(wǎng)的便利性，構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)上的濱海新區(qū)視頻會商系統(tǒng)，作為在政務(wù)專網(wǎng)上建設(shè)的視頻會商系統(tǒng)的補充，讓視頻會議普及到每個辦公人員的桌面。

1、為了更好的體現(xiàn)主會場的音視頻效果，采用了技術(shù)先進的無線視頻聯(lián)動系統(tǒng)，并與會見視頻會議終端實現(xiàn)了較好的對接。

2、選用了做工更為堅實且具備機箱配件的電視支架，視頻會議終端的組件安裝更為可靠，美觀。

3、項目實施從布線到電源穩(wěn)壓，各項工作細致入微，從各個環(huán)節(jié)達到了避免隱患、檢修方便的效果。

4、滿足新區(qū)兩辦對各街鎮(zhèn)功能區(qū)設(shè)備利舊的要求，實現(xiàn)各式音視頻外設(shè)與會見視頻會議終端的對接。

層層遞進，垂直管理成效明顯

培訓(xùn)會議

通過視頻會議系統(tǒng)，可以隨時隨地的進行大規(guī)模、反復(fù)的學(xué)習(xí)和交流。參與者足不出戶，借助視頻終端即可完成各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流、文件精神的學(xué)習(xí)。如此一來，不僅工作效率得到了很大的提升，而且在反復(fù)的學(xué)習(xí)和交流中，可以加深參與者對于業(yè)務(wù)內(nèi)容和文件精神的理解。

對新區(qū)下屬功能區(qū)和街鎮(zhèn)的系統(tǒng)管理員進行一對一的操作培訓(xùn)

業(yè)務(wù)會議

各級單位出于工作需要，常常需要頻繁的進行會議溝通，尤其是上級單位與下級單位之間的溝通非常頻繁。同時，各職能單位經(jīng)常需要和外部的單位等進行業(yè)務(wù)交流，其中有許多是重要的業(yè)務(wù)會議，而各個職能單位在地理分布上十分廣泛，隨銳會見視頻會議的使用節(jié)約了他們耗費在會場到單位之間的時間。

濱海新區(qū)經(jīng)信委發(fā)起2016年工作總結(jié)會，參會涉及新區(qū)下屬7個功能區(qū)和18個街鎮(zhèn)

行政會議

下級單位的領(lǐng)導(dǎo)分布在各個地域，由于地理的限制，以前召開一次正式的行政會議需要大家聚集到一個地方，除了長時間的旅途奔波、大量的組織協(xié)調(diào)工作、高昂的會議費用的以外，關(guān)鍵的問題是會議經(jīng)常會因為無法預(yù)知的突發(fā)事件而無法順利進行，造成重要決策的延緩。使用視頻會議這種簡潔的會議方式，不但可以節(jié)省大量的會議經(jīng)費。

臨時會議

視頻會議系統(tǒng)已經(jīng)日益顯現(xiàn)出其優(yōu)越性和重要性，開通視頻會議系統(tǒng)有助于加強跨區(qū)域、跨單位的研究合作與交流。隨銳會見視頻會議系統(tǒng)的使用，使得無論身處家中、外地或單位，在突發(fā)情況下可快速通過網(wǎng)絡(luò)進入“應(yīng)急視頻會議室”，從而使得在突發(fā)情況下各部門相關(guān)人員能夠快速的通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議通報突發(fā)情況、布置應(yīng)急措施，為應(yīng)對突發(fā)事件提供高效的溝通渠道，同時可將會議過程錄制下來，作為突發(fā)事件應(yīng)急措施的備案。