可你有沒有開會開到崩潰的時候？如果答案是肯定的，隨銳小編建議您就值得花點時間去思考：自己的團(tuán)隊是否“會”開會。

議事規(guī)則是一門學(xué)問。大到聯(lián)合國大會的議事程序，小到田間地頭的農(nóng)民自治。

一旦涉及到群體中的公共事務(wù)討論，若不想落到所有人自說自話，或是一言堂的話語霸權(quán)，就要有相應(yīng)的議事規(guī)則。

硅谷巨頭們都有一套的議事程序。經(jīng)過對比發(fā)現(xiàn)，這些程序帶包含某些共同的理念，而這些理念都在《羅伯特議事規(guī)則》說的一清二楚。

怎樣應(yīng)用它作為稱手的工具，來推進(jìn)企業(yè)的治理和提高組織決策的效率和效果？

讓企業(yè)中每一個人都去鉆研這本書，顯然不太現(xiàn)實，這時候有些歸納總結(jié)的“簡明條例”，就非常有用。

會議討論的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一個明確的動議，動議可按照字面簡單理解「行動的建議」。動議須是具體的、明確的、可操作的，具備：

具體時間、誰來做，預(yù)期結(jié)果的表述等，

如果該動議缺少要素，那么會議就不應(yīng)該開。記住這一條，可以避免很多無效的會議。

在羅伯特議事規(guī)則中，主持人是一個非常重要的角色，一個按規(guī)則行事的主持人，能大大提高討論的效率。

主持人的權(quán)限非常大，調(diào)度整場會議：遵循議程、分配發(fā)言權(quán)，維持秩序，執(zhí)行程序。

誰先舉手誰優(yōu)先，但要得到主持人允許后才可以發(fā)言，別人發(fā)言的時候不能打斷。
 

每人每次發(fā)言時間要限時。通過限時，可以給會議帶來的輕微的壓力感，使會議始終保持在議題上。

一個團(tuán)隊中，總會有觀點很多、特別能說、或是話語權(quán)較大的人。通過限制發(fā)言次數(shù)，可以有效地防止一言堂，調(diào)動更多人的表達(dá)。套用現(xiàn)成的「邏輯」養(yǎng)成習(xí)慣

時間一長，參會人員難免懈怠：主持人忘記身份，參與討論；別人在發(fā)言時“不經(jīng)意”插話等等。

借助一些工具的內(nèi)在邏輯，對行為進(jìn)行引導(dǎo)和約束，更容易“潛移默化”形成習(xí)慣。

矚目會議系統(tǒng)，其功能設(shè)置上，就隱含著這些會議規(guī)則，能輔助規(guī)范的養(yǎng)成：

有動議再開會，而不是固定個“周五下午”會議時間，導(dǎo)致大家坐在會議室里沒話聊。

這種以動議為導(dǎo)向的會議模式，對人員召集有著極大的考驗：

矚目云視頻會議，能無視距離和設(shè)備的障礙，只要手里有手機(jī)，就能把人召集到“線上”，隨時隨地開會。

主持人「真正」控制會議

當(dāng)把“主持人”這個名頭掛在明面上，把他的權(quán)限具象化。

“允許發(fā)言”等操作不再是一個被“選擇性忽略”的步驟，而是一個不可跳過的“選項”，主持人成為整場會議的控制者，對于會議規(guī)則的履行，起到重要的作用。

想發(fā)言“舉手”等主持人允許，這個一“舉”一“等”的低門檻，能讓發(fā)言者有個思考時間，很大程度的減少沖動性發(fā)言。

當(dāng)會議規(guī)則還沒成為慣性，克服內(nèi)心的舒適區(qū)間，有意識地去執(zhí)行規(guī)則，是比較消耗精力的。

不妨借助一個以“羅伯特議事規(guī)則”為內(nèi)在邏輯的現(xiàn)成解決方案，體驗程序正確的高效會議。