很多大中小型企業在會議差旅費用方面投入過大，并且效率沒有那么高。正是由于這種需求，視頻會議應用的大眾普及，用戶對視頻會議的需求也正在不斷細化，不單單需要通過視頻會議系統進行交流，而且同樣也需要基于視頻會議的合作和協同。

視頻會議系統的選擇可以從以下幾大方面去考慮：

一個企業想要建立完整的視頻會議系統，首先確定會議室的數量，地理位置，會議室規模，需由一個主會場和幾方分會場組成。

視頻會議在音視頻溝通之外應該擁有較強的數據交互能力，能夠實現屏幕共享、文檔共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數據功能。

文檔可以維持原有特性，比如：PPT文檔可以保持原有的動態效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓變得更自然，效果更好。

企業自身的網絡環境是直接能影響視頻會議系統使用效果的。一方面要求語音音質優良，圖像清晰，無馬賽克和異常現象;

另一方面要求音視頻數據包如果太大，就不能保證數據穩定流暢傳輸，這種既對立又統一的關系，給視頻系統提出了高標準的要求。在這方面，隨銳科技視頻通信云產品系列均支持視頻會議時自適應網絡帶寬，保證音視頻無卡頓效果，并且支持斷網保持會議狀態，網絡恢復時自動恢復會議。

有時候企業一開始用別家視頻會議系統，但是隨著使用的不斷深入，發現另外一款產品效果更好，但是之前用的視頻會議系統棄之又十分可惜，這時候就得看視頻會議系統本身的兼容性了。

矚目能夠和市面上多種視頻會議系統互聯互通，保證企業的視頻會議系統能順利跟客戶或者其他方進行接入，真是實現按需部署，合理利舊，節省大量的時間、人力、財力去做后續的處理，會給企業帶來不必要的麻煩。

用過視頻會議系統的企業應該都了解，這里的方數并非指人數或者空間，方數是指有幾方人員參會，具體需要購買幾方，企業可根據日常需要入會的場景或人員來定。

企業建立起視頻會議系統之后，品牌商或者代理商能否做到有問題及時反饋處理，是否提供產品維護等等，這些后續的服務都是需要去考慮的，矚目將承諾予以全面的技術支持，為該項目的順利實施、為用戶提供長期的優質服務。