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無(wú)紙化辦公與視頻會(huì)議

時(shí)間：2016-10-12

無(wú)紙化辦公，是指利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)、ipad、手機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。從二十世紀(jì)末開(kāi)始，在本世紀(jì)初逐漸增加，預(yù)計(jì)在本世紀(jì)頭十年達(dá)到全面普及。

無(wú)紙辦公，即不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素，也是為社會(huì)減少紙張的浪費(fèi)，提倡環(huán)保辦公的理念，也是預(yù)示現(xiàn)代科技時(shí)代的來(lái)臨，有助于高效辦公。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)紙化辦公不僅僅是在無(wú)紙化環(huán)境中辦公從而減少紙張浪費(fèi)，從而減少成本，更主要的是由于在辦公中利用計(jì)算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)這三樣基本要素，而使企業(yè)工作效率大大的提高。

現(xiàn)代政府（企業(yè)）的幾個(gè)特點(diǎn)：信息化程度很高、部門(mén)分散、溝通要求高、統(tǒng)一制度和管理、安全和保密要求高、業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)大、客戶服務(wù)要求高等特點(diǎn)。

隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇、信息透明、同等條件下，誰(shuí)能最快響應(yīng)市場(chǎng)的需要、誰(shuí)能最優(yōu)搶占市場(chǎng)？誰(shuí)能管理得最好？誰(shuí)能溝通管理更順暢，誰(shuí)就能加劇規(guī)模化，擴(kuò)張就快速，誰(shuí)就能獲得更多的客戶資源，以此看來(lái)，管理和溝通的速度和效率是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
所以現(xiàn)代企業(yè)需要進(jìn)行向無(wú)紙化辦公模式的轉(zhuǎn)變，使企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力更近一步。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的誕生同時(shí)也是無(wú)紙化辦公這一理念的實(shí)體化體現(xiàn)與現(xiàn)代科學(xué)進(jìn)步的產(chǎn)物，無(wú)紙辦公的理念亦是視頻會(huì)議系統(tǒng)所擁有的，他們都是為了企業(yè)在辦公中節(jié)約成本，并且提高工作效率，大大減少重復(fù)勞動(dòng)，它可以使各個(gè)部門(mén)、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起來(lái)，并進(jìn)行即使監(jiān)控與溝通交流。而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)指令無(wú)法及時(shí)傳達(dá)而造成的信息資料延時(shí)，各個(gè)分部門(mén)執(zhí)行工作效率底下，無(wú)法準(zhǔn)確實(shí)行指令等弊端。為了應(yīng)對(duì)現(xiàn)在市場(chǎng)快速變化的信息，在這樣一個(gè)商業(yè)時(shí)代，視頻會(huì)議系統(tǒng)絕對(duì)是一種高性價(jià)比的信息化投資。

而隨著云時(shí)代的來(lái)臨，視頻會(huì)議應(yīng)用已經(jīng)不再是單純的信息溝通工具，而是開(kāi)始融入到政府及大型企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)。而過(guò)于復(fù)雜的操作會(huì)增大使用者的使用負(fù)擔(dān)，造成使用效率的低下，降低了實(shí)用價(jià)值。

與政府及大型企業(yè)不同，中小企業(yè)用戶往往專業(yè)知識(shí)有限，復(fù)雜的操作直接影響到使用者的使用熱情，不利于使用習(xí)慣的養(yǎng)成。在中低端市場(chǎng)，除成本外，系統(tǒng)的易用性也讓人們倍加關(guān)注，復(fù)雜系統(tǒng)簡(jiǎn)單管理成為一切IT應(yīng)用的發(fā)展潮流。

無(wú)論是大企業(yè)，中小企業(yè)還是個(gè)人用戶，雖然他們對(duì)于視頻會(huì)議系統(tǒng)的需求各不相同，但是對(duì)于易用性的需求是一致的。為了迎合這一需求，視頻通信領(lǐng)域的專業(yè)廠商將會(huì)更注重界面的美觀和易操作性。專業(yè)分析人士也指出，易用性對(duì)推動(dòng)視頻通信產(chǎn)品在企業(yè)級(jí)市場(chǎng)的普及至關(guān)重要。

如今，視頻通信產(chǎn)品的應(yīng)用邊界正在被擴(kuò)大化，將視頻通信產(chǎn)品移植到移動(dòng)終端設(shè)備上將成為一種趨勢(shì)。當(dāng)前，諸如微軟Lync平臺(tái)、IBMSametime、阿爾卡特朗訊MyTeamwork等多種UC平臺(tái)的存在，促使視頻通信產(chǎn)品與UC平臺(tái)加速進(jìn)行無(wú)縫兼容，其與統(tǒng)一通信的融合將是未來(lái)的發(fā)展方向。

同時(shí)，移動(dòng)視頻會(huì)議也提高了信息交換的效率，工作效率也將大大提高。雖然目前還不是視頻會(huì)議的主流形態(tài)，但其突出的便利性優(yōu)勢(shì)，極大地滿足用戶的多樣化需求。

隨著4G的普及，我國(guó)通信產(chǎn)業(yè)已經(jīng)正式進(jìn)入4G時(shí)代。雖然目前移動(dòng)視頻會(huì)議還處于起步階段，不過(guò)道路是曲折的，前途是光明的，在這樣有利的大前提下，未來(lái)，移動(dòng)視頻會(huì)議將會(huì)成為溝通交流的主流模式。